Politique de confidentialité
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Comment nous traitons vos données personnelles
OPTIMOL prend au sérieux la vie privée et la protection de l’intégrité. Les représentants des clients, fournisseurs et autres parties prenantes d’OPTIMOL tels que les partenaires ou les étudiants qui sont en contact avec OPTIMOL (« Partenaire ») doivent avoir l’assurance qu’OPTIMOL respecte leur vie privée et adhère aux lois et réglementations applicables lors de la collecte et du traitement des informations pouvant être utilisées pour identifier une personne (« Données personnelles »). Les informations fournies dans ce document s’appliquent si OPTIMOL n’a pas communiqué autrement au moment de la collecte des Données Personnelles.
Quels renseignements personnels recueillons-nous ?
OPTIMOL peut collecter des Données Personnelles directement auprès d’un Partenaire qui rencontre le personnel d’OPTIMOL, visite les sites Web d’OPTIMOL, ouvre des newsletters, télécharge des documents OPTIMOL ou utilise les produits ou services d’OPTIMOL.
OPTIMOL collecte et traite les Données Personnelles des Partenaires aux fins suivantes :
- Exécution des obligations d’OPTIMOL dans le cadre ou lors de la conclusion d’une relation contractuelle entre OPTIMOL et un Partenaire.
- Faciliter une communication et des relations efficaces entre OPTIMOL et le Partenaire (Customer Relationship Management).
- Gestion des demandes de renseignements ou autres demandes concernant les produits et services d’OPTIMOL.
- Assurer le respect des obligations légales et pour l’exécution des accords contractuels.
- Gérer la sécurité des produits, services, droits de propriété intellectuelle et autres offres d’OPTIMOL.
- Analyser les données de vente et la façon dont un Partenaire interagit avec les produits et services d’OPTIMOL afin d’améliorer l’expérience utilisateur et le contenu de ces produits et services.
- Marketing, enquêtes et communication.
- Permettre aux utilisateurs avec des mots de passe de saisir à nouveau certaines pages Web sans avoir à ressaisir des informations précédemment saisies grâce à l’utilisation de cookies.
- Compiler des statistiques relatives aux modèles et aux tendances de navigation sur les pages Web d’OPTIMOL ou à l’utilisation d’autres applications ou logiciels.
Divulgation de renseignements personnels à des tiers
OPTIMOL ne divulguera pas les Données Personnelles d’un Partenaire à des tiers si cela n’est pas nécessaire pour atteindre un objectif énuméré ci-dessus. Tout transfert de Données Personnelles à un tiers au sein de l’UE/EEE n’aura lieu que si le destinataire se conforme aux règles internes d’OPTIMOL qui régissent la protection des Données Personnelles. Tout transfert de données personnelles à un tiers en dehors de l’UE / EEE sera basé sur les clauses types de l’UE ou des constructions similaires telles que des règles d’entreprise contraignantes.
Vos droits
Lorsque le traitement des Données Personnelles est basé sur le consentement, un Partenaire peut à tout moment retirer son consentement donné à condition que le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement précédent, ou lorsqu’il existe d’autres motifs juridiques pour le traitement. Un Partenaire peut, en vertu de la législation applicable en matière de protection des données, avoir le droit de : (i) recevoir des informations sur les Données Personnelles relatives au Partenaire qu’OPTIMOL traite ; (ii) recevoir l’accès à ces données et, si nécessaire, les faire modifier pour qu’elles soient correctes ; (iii) faire supprimer les Données Personnelles relatives au Partenaire ; (iv) restreindre le traitement par OPTIMOL ou limiter la manière dont OPTIMOL peut traiter les Données Personnelles du Partenaire ; (v) obtenir d’OPTIMOL une copie des Données Personnelles fournies par le Partenaire, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Comment nous protégeons vos données
OPTIMOL traite les Données Personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection et de sécurité des données et conformément à la norme ISO 27001 sur la sécurité de l’information.
Période de conservation
OPTIMOL ne conserve les Données Personnelles du Partenaire que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Veuillez noter qu’OPTIMOL peut être soumis à une obligation légale ou contractuelle de conserver les Données personnelles, ce qui pourrait obliger OPTIMOL à conserver les données pendant des périodes plus longues.
Coordonnées
Si vous avez des questions concernant cette politique, n’hésitez pas à nous contacter en utilisant les informations ci-dessous. Vous avez également le droit de contacter ou de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.
DÉLÉGUÉ à la protection des données
OPTIMOL
Bollinckxstraat 43
1070 Bruxelles,
Belgique
Tél.: +32 2 559 77 22
FAX: +32 2 522 47 22